مدیریت هزینه های محصولات بر عهده و جزو مسئولیت های حسابداری مدیریت هزینه به شمار میرود .حسابداری مدیریت هزینه زیر مجموعه ای از رشته حسابداری است،این بخش برای کسب و کار ها و شرکت ها بسیار اساسی و مهم است زیرا هدف هر کسب و کاری این است که با حداقل ساختن هزینه بتواند بازدهی و درآمد دریافتی خوبی داشته باشد . بخش حسابداری مدیریت هزینه تاثیر مستقیم و مهمی بر روی افزایش و کاهش سود دریافتی کسب و کار دارد .
کسب و کارها برای افزایش بازدهی کار خود دو راه دارند، اول اینکه با راهکار ها و برنامه هایی درآمد دریافتی را افزایش دهند در صورتی که توانایی این را نداشتند که درآمد را افزایش دهند می‌توانند هزینه ها را به حداقل برسانند تا سود دریافتی افزایش یابد. در حقیقت تمام مخارجی که یک کسب و کار متحمل میشود تا به درآمد برسد هزینه به شمار میرود. ( با حسابداری ارزش افزوده آشنا شوید.)
هزینه برای حسابدار ها چیزی فراتر از تعریف آن است،در حقیقت هزینه در علم حسابداری اینگونه تعریف میشود : حسابی موقت است که دارای ماهیت بدهکار می‌باشد .
حسابداران مدیریت هزینه ها در واقع داده ها را طبقه بندی و تحلیل و تجزیه میکنند تا در انتها گزارشی تهیه کنند که مدیران بر اساس آن بتوانند هزینه ها را بررسی و برنامه ریزی کنند تا آنان را به حداقل برسانند تا میزان سود دهی افزایش یابد .
اهمیت مدیریت هزینه ها
باید گفت که عدم مدیریت و کنترل هزینه و مخارج چه درکسب و کارهای کوچک و چه بزرگ باعث ایجاد بی نظمی و در نهایت منجر به ایجاد چالش هایی میشود که میتواند جبران ناپذیر باشد .
مدیریت هزینه در حقیقت یک فرایند مهم در تنظیم بودجه و برنامه ریزی های مالی در جهت رشد و توسعه اقتصادی محسوب میشود.
همچنین مدیریت هزینه میتواند از طریق راهکارهای مختص به خود مانند کاهش احتمال اضافه شدن بودجه ،مخارج و هزینه ها را پیش بینی کند و برای آنان برنامه ریزی های سازنده ای ارائه دهد که کاربرد مفیدی در راه توسعه مالی دارند .
در تهیه و تنظیم برنامه ریزی های مالی مدیران از مدیریت هزینه استفاده میکنند و قبل از اجرا تک تک جوانب و کنترل مخارج و هزینه هارا مد نظر قرار میدهند .
گاهی مدیریت هزینه آن چنان سیستم برنامه ریزی مالی را در دست میگیرد و همه جوانب چه منفی و چه مثبت را در نظر میگیرد که به راحتی میتواند با استراتژی های خود و راهکار های خود، سود های دریافتی را افزایش دهد در این نوع برنامه ریزی مدیریت هزینه باید توسط افراد متخصص و حرفه ای تنظیم شود تا نهایت کارایی این رشته را به رخ بکشد .
مهم ترین بخش هر کسب و کاری جریان نقدی موجود در آن است از مخارج و هزینه ها گرفته تا سود های دریافتی ،اگر در این بخش مهم مدیریتی صورت نگیرد میتواند جوانب منفی به دنبال داشته باشد اما اگر جریان نقدی توسط حسابداری مدیریت هزینه ،مدیریت شود و هر چند مدت یک بار گزارشی از وجوه نقدی ارائه شود و برنامه ریزی های سازنده ای برای کنترل مالی شکل بگیرد توسعه اقتصادی را به دنبال دارد چه در بخش های کوچک تجارت و چه در بخش های وسیع تجارت .
تکنیک های مدیریت هزینه
مدیریت هزینه یکی از مهارت های مهم است که هم در زندگی شخصی برای مخارج شخصی کاربرد دارد و هم برای برنامه ریزی های مالی کسب و کار ها . نقش مدیریت هزینه ها برای کسب و کار ها آنقدر مهم است که میتواند سرنوشت یک کسب و کار را به سمت توسعه و پیشرفت هدایت کند .
برای مدیریت هزینه باید از تکنیک هایی استفاده کنیم که اصلا کار سختی نیست اما نتایج آن شگفت انگیز است .تکنیک های مدیریت هزینه عبارت اند از :
1- مدیریت هزینه با مدیریت زمان | قطعا در هر کسب و کاری و برای هر مدیر کسب و کاری زمان یکی از معیار های مهم است.اثر بخشی زمان در مدیریت هزینه قابل انکار نیست ،یه همین دلیل مدیران می‌بایستی کارکنان خود را در رابطه با ارزش زمان مطلع کنند . |
| 2- مدیریت هزینه با مدیریت موجودی | مسئول انبار زیر نظر مدیر می‌بایستی پیش نیاز های کالا و محصول را مورد بررسی قرار دهد و از انباشته شدن بیش از اندازه موجودی جلوگیری کند و این انباشته شدگی را پیگیری کند و به مدیر اطلاع دهد زیرا مدیریت موجودی یکی از مخارج و هزینه های عمده و از شیوه های تولید درآمد دریافتی می‌باشد. |
| 3- کنترل هزینه با بروز بودن | به روز شدن در جهت و روند بازار کار به شدت اساسی و در مدیریت هزینه حائز اهمیت می‌باشد . |
| 4- مدیریت هزینه با کنترل تعداد کارمندان | می‌بایستی مدیر توانایی این را داشته باشد که تعداد کارمندان و کارکنان را کنترل کند و کارمندان اضافی استخدام نکند تا بتوان کنترل هزینه درست و حسابی داشت . |
| 5- یافتن نقاط سود ده و زیان ده | باید نقاط قوت و ضعف کسب و کار را یافت تا بتوانیم نقاط سود ده و قوت را تقویت کنیم تا توسعه اقتصادی رخ دهد . |
عوامل موثر در مدیریت هزینه ها
مدیریت هزینه ها خود یکی از عوامل مهم رشد سرمایه و توسعه اقتصادی محسوب میشود که اگر وجود آن در برنامه ریزی ها و تنظیم بودجه نباشد نتیجه نامعلومی در پی خواهد داشت که قابل پیش بینی نیست .
مدیریت هزینه ها مهره مهمی برای مدیران در تصمیم گیری های مالی به حساب می آید و اغلب مدیران و کسانی که دارای تجربه کاری بالا هستند به خوبی مطلع هستند که مدیریت هزینه نقش مهمی در سرنوشت کسب و کار دارد .
عوامل زیادی بر روی مدیریت هزینه تاثیر میگذارند که بیشتر آنان تاثیر مثبت در مدیریت هزینه به دنبال داشته اند ،عواملی همچون :
- رشد بخش های خدماتی و تولیدی
- رشد و توسعه رقابت پذیری جهانی
- رشد فناوری و اطلاعات
- تمرکز بر مشتری
- افراد با تجربه و مهارت های استراتژیک
سخن پایانی
مدیریت هزینه در حقیقت بودجه یک کسب و کار را در جهت رشد درآمد آن کنترل و مدیریت میکند و اتلاف بودجه را به حداقل ممکن می رساند. مدیریت هزینه را در واقع خود مدیران کسب و کار با کمک حسابداری مدیریت هزینه انجام میدهند زیرا حساسیت مدیران بر روی این بخش شدیدا زیاد است .
در شرایط مالی و اقتصادی امروزی قدرت خرید مصرف کننده به شدت پایین آمده است از همین باب کنترل هزینه و مدیریت آن امری است که دارای اهمیت بسیار می‌باشد.