در بستر ارقام و اعداد و به طور کلی محاسبات حسابداری حقوق و دستمزد یکی از مبحث های مهم و بسیار کاربردی در کسب و کار های کوچک و بزرگ محسوب میشود .
این مفهوم یعنی حقوق و دستمزد به هیچ وجه پیچیده نیست در حقیقت اینگونه می‌باشد که واحد حسابداری و کسانی که در امور مالی و حسابداری فعالیت میکنند و این امور را بر عهده دارند باید کارکرد پرسنل را به شکلی دقیق حساب و محاسبه کنند و جزئیات کارکرد آنان را در قالب یک فیش رسمی به نام فیش حقوقی به کارکنان ارائه دهند . ( آموزش تهیه صورت مالی)
اطلاعات و داده های مالی که در رابطه با دستمزد و حقوق کارکنان وجود دارد می‌بایستی در هر ماه به عنوان هزینه اعمال شده در دفاتر حسابداری ثبت شوند تا مورد محاسبات مالیاتی قرار گیرد و مالیات به صورت مستقیم از حقوق و دستمزد کارکنان کسر خواهد شد .
بخش حسابداری هر کسب و کار برای محاسبه کردن حقوق و دستمزد کارکنان عمدتا از نرم افزار حسابداری استفاده میکنند تا محاسبه دقیق تر و سریع تر صورت گیرد .
باید خاطر نشان شد که حقوق و دستمزد کارکنان به سه شکل می‌باشد :
۱.حقوق پایه
۲.کسورات
۳.مزایا
ویژگی های حسابداری حقوق و دستمزد
حسابداری حقوق و دستمزد نیز مانند هر حیطه و حوزه دیگری ویژگی و مزایا و کارکرد های مختص به خود را دارد که در ادامه مورد بررسی قرار خواهیم داد :
۱.تعیین حقوق پایه در حوزه حسابداری حقوق و دستمزد
تعیین کردن و محاسبه ی دقیق حقوق پایه از مراحل اولیه ی فرآیند حسابداری حقوق و دستمزد محسوب میشود .
در واقع حقوق پایه هر سال و به شکل سالیانه تعیین و مشخص میشود در حقیقت شورای عالی کار حقوق پایه را مشخص میکند .
۲.محاسبه کردن اضافه کاری
این موضوع یعنی اضافه کاری در بین حسابداران کسب و کار ها و شرکت ها اهمیت زیادی دارد .محاسبه ی حقوق و دستمزد هر ساعت اضافه کاری طبق قانون اداره کار و البته با توافق طرفین معادل ۴۰درصد اضافه بر دستمزد ساعت کاری عادی خواهد بود .
۳.محاسبه میزان مزایای نیرو کار
همه افراد در کار از مزایای یکسانی برخوردار نمی‌باشند و بر پایه ی میزان کارکرد هر شخصی به او مزایا تعلق میگیرد .
مزایا به دو شکل وجود دارد :
- مزایای مستمر( افزایش حقوق نقدی و غیر نقدی )
- مزایای غیر مستمر( این مزایا به حقوق اضافه نمیشود. )
۴.محاسبه ی مالیات حقوق و دستمزد
این بخش یعنی محاسبه مالیات از حقوق و دستمزد جزو کسورات حقوق و دستمزد می‌باشد.تعیین نرخ مالیات حقوق و دستمزد به صورت سالیانه و توسط سازمان های مربوطه صورت میگیرد .البته قابل ذکر است که نرخ مالیات دریافتی به نرخ حقوق و دستمزد دریافتی نیز وابسته است .
قوانین حقوق و دستمزد
حقوق و دستمزد مبلغی است که یک شرکت یا کسب کار باید در مقابل فعالیتی که کارکنان برای آنان در دوره‌ای معین انجام میدهد ،پرداخت شود و به طور معمول حقوق و دستمزد کارکنان توسط بخش حسابداری و یا بخش کارگزینی یک شرکت کنترل و مدیریت میشود .
حقوق و دستمزد قوانین مختص به خود را دارند قوانینی که باید کارکنان و کارگزینان از آن پیروی کنند تا بی نظمی شکل نگیرد.
قوانین مختص به حقوق و دستمزد شامل :
۱. دستمزد کارکنان یک کسب و کار یا هر بستر دیگری باید بر پایه ی ماه ۳۰ روزه تعیین شود . | ۴. اضافه کاری در طول یک روز نباید به بیش از ۴ساعت افزایش پیدا کند. |
۲. ساعت شروع و پایان فعالیت کارکنان باید بین ساعت ۶ تا ۲۲ مشخص و تنظیم شود . | ۵. اگر شغل کارکنان جزو شغل های سخت تلقی شود باید ۴۴ ساعت کاری در هفته به ۳۶ ساعت کاری در هفته کاهش پیدا کند و افرادی که در شغل های سخت مشغول به کار هستند ساعت کاری در روز باید ۶ ساعت مشخص شود . |
۳ .هر فرد شاغل می‌بایستی در طول هفت روز هفته به طور کلی ساعات کاری وی ۴۴ساعت در هفته مشخص شود . | ۶. کارفرما وظیفه دارد که برای افرادی که یک سال به بالا برای او کار کرده اند بر پایه ی آخرین حقوق دریافتی ،یک‌ماه حقوق به سبب مزایای پایان کار به آنان پرداخت کند. |
نرم افزارهای کاربردی حقوق و دستمزد
همانطور که شرح دادیم حسابداران برای اینکه حقوق و دستمزد کارکنان را دقیق و سریع مشخص کنند نیاز به نرم افزار های مختلفی برا امور مالی شرکت یا کسب و کار دارند . یکی از دغدغه های حسابداران انتخاب بهترین و کاربردی ترین نرم افزار در امور خود می‌باشد .ما در بخش ذیل بهترین نرم افزار های موجود را شرح خواهیم داد :
۱. افزونه حقوق و دستمزد محک
یکی از نرم افزار های کاربردی در مبحث حسابداری نرم افزار محک می‌باشد با این نرم افزار حسابدار به راحتی و با سریع ترین حالت موجود میتواند صورت های مالی خود را تنظیم کند و اطلاعات و داده ها را برای ماه های بعدی نگه داری کند .
۲. نرم افزار حقوق و دستمزد منطق
نرم افزار منطق از دیگر نرم افزارهای بسیار پیشرفته و حرفه ای در حیطه حسابداری محسوب میشود ،از این رو که در این نرم افزار امکان شخصی سازی مباحثی همچون بیمه و مالیات وجود دارد .
۳. نرم افزار حقوق و دستمزد نیلرام
نرم افزار نیلرام امکانات جالب و پیشرفت ای در رابطه با ثبت ،کنترل و تهیه صورت های مالی و گزارش های دقیق و روشنی دارد .
۴. نرم افزار حقوق و دستمزد میزان
این نرم افزار علاوه بر کاربرد اسان و راحتی که در حسابداری امور مالی دارد ،به راحتی میتواند اطلاعات جامع و کاملی از سوابق کارکنان فراهم کند .
سخن پایانی
انتخاب حسابدار حقوق و دستمزد یکی از مبحث های مهم و قابل توجه صاحبان کسب و کار ها چه کوچک و چه بزرگ می‌باشد زیرا صاحبان کسب و کار نمی‌خواهند درگیر حسابداری دستمزد کارکنان و امور مربوطه باشند به همین علت افراد متخصصی را در این حیطه استخدام میکنند و خواهان افراد کار بلد می‌باشند .
امور مالی مربوط به حقوق و دستمزد و ثبت فعالیت های روزانه و ثبت مزایای مربوط به دستمزد و حقوق همه و همه این ها به حسابداری حقوق و دستمزد وابسته می‌باشد.